Fünf Gestaltungsideen für produktive Meetingräume

Die Arbeitswelt hat sich verändert – so lautet die überarbeitete Maxime. Ob im Home-Office, im Büro oder mithilfe von akustischen Möbeln, Solo-Arbeiten können jetzt in Ruhe und Abgeschiedenheit erledigt werden, statt im lauten Chaos der Büroetage. Doch das Bedürfnis, sich zu treffen, ist nach wie vor in unserer Arbeitsweise verankert – Zusammenarbeit ist der Schlüssel zu Motivation, Kreativität und Innovation, und der Aufbau besserer sozialer Beziehungen zu unseren Kolleg:innen erleichtert die Arbeitsbeziehungen.

Während sich der Kalender-Tetris-Prozess zur Erstellung eines hybriden Zeitplans, der für alle Parteien funktioniert, einpendelt, beginnen Mitarbeiter:innen, ihre „hätte auch eine E-Mail sein können“-Haltung gegenüber persönlichen Treffen abzulegen und sie mit mehr Respekt und möglicherweise sogar mit Vorfreude zu behandeln. Hier sind fünf Möglichkeiten, wie wir sicherstellen können, dass unsere Besprechnungsräume dem Hype gerecht werden.

Um ein positiveres Verhältnis zu Meetings zu schaffen, bietet der Arbeitsplatz nach der COVID-Initiative speziell gestaltete Räume in allen Formen und Grössen, in denen diese Meetings stattfinden können. Durch die Anordnung modularer Möbel in flexiblen, offenen Räumen anstelle von Konferenzräumen in Einheitsgrösse – wie die Mitarbeiter:innen des Tezign-Büros in Shanghai, China, die nach Angaben des Architekturbüros XFRAME „je nach Art ihrer Arbeit verschiedene Raumtypen wählen können“ – und durch die Kombination von verschiebbaren Trennwänden wie den Moveo-Wänden von dormakaba mit modularen Sitzgelegenheiten können wir Besprechungsräume je nach Bedarf erweitern oder vervielfältigen. Ob für wöchentliche, monatliche oder sogar jährliche Abteilungsberichte oder mehrtägige Workshops, die früher sehr anstrengend waren, können wir nun geräumigere oder weniger geräumige Bereiche anbieten.

In kleineren, schnelleren Besprechungsräumen können unangekündigte Besuche von überheblichen Manager:innen, die im gesamten Büro zu hören sind, durch akustisch privatere Einzelgespräche ersetzt werden, indem schallisolierende Möbel wie die Cabana Lounge-Serie von Haworth oder eigenständige Besprechungsräume oder -kabinen wie die im Ghobadian-Büroprojekt in Teheran, Iran, von Persian Garden Studio eingesetzt werden.

Hersteller:innen wie Boss Design haben sich darauf konzentriert, mit von zu Hause inspirierten Kollektionen wie dem Stuhl Ola Tub Komfort an den Arbeitsplatz zu bringen, und die Büros des britischen Postproduktionsstudios Black Kite bieten komfortable Pausenräume, die sich eher wie die Praxis einer Psychiater:in anfühlen als fiebrige Schnitträume.

Obwohl Besprechungen direkt nach der Mittagspause nicht produktivitätsfördernd sind, macht das hektische Hin- und Herpendeln zwischen den Zeitzonen im internationalen Geschäftsleben schläfrige Zusammenkünfte oft unvermeidlich. Da weiches Licht die Teilnehmer:innen in den Schlaf wiegt und grelles Licht Kopfschmerzen verursachen kann, ist natürliches Licht ein wichtiger Faktor. Wird allerdings begrenzter Raum mit Menschen gefüllt – insbesondere in der warmen Nachmittagssonne –, so steigen Hitze und Luftfeuchtigkeit an, während die Luftqualität sinkt. Alternativ können grosse, zu öffnende Fenster wie die im Roovice-Büro in Yokohama, Japan, belebende Luft hereinlassen.

In diesem Coworking [Hub] in Usbekistan hat [a:kitekt] die Luftqualität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter:innen mittels kleinem Budget verbessert, indem es raumteilende Regale mit Pflanzen befüllt hat, wie etwa das iPot Ad Hoc System von iPot, das entweder ein Regal oder eine „lebende Tasche“ in jeden quadratischen Bereich einfügt: eine Mischung aus Aufbewahrung, Abtrennung und biophilem Design.

Auch die Präsentationstechnik hat in den letzten Jahren grosse Fortschritte gemacht, die es nun noch einfacher machen, Kolleg:innen komplexe Strategien sowohl räumlich als auch zeitlich zu erklären. Wenn wir jedoch die Gelegenheit haben, in einem Raum zusammenzukommen, gibt es keinen besseren Weg, ein Konzept zu erklären, als es aufzuschreiben. Das Flomo-Wandsystem von wp_westermann products umfasst herausnehmbare Whiteboards, auf die man Diagramme und Ideen mitnehmen kann, während die Rahmen, in denen sie sich befinden, verschoben werden können, um die Ideen neu anzuordnen, während sie Gestalt annehmen.

Die farbenfrohen Besprechungsräume in den Berliner Shopify-Büros werden durch Vorhänge begrenzt, die sich aufziehen lassen, um beschreibbare Flächen darunter freizulegen. Damit eine Idee verstanden werden kann, muss sie jedoch erst einmal gehört werden. Die schallabsorbierende Akustikverkleidung Decibel von Johanson Design sorgt dafür, dass die Präsentationsinformationen klar und ungetrübt von äusseren Einflüssen bleiben.

Diese Farbenfreude bei Shopify scheint gegen die üblichen Designregeln für Besprechungsräume zu verstossen. Sie ignoriert den allzu sensiblen Ruf nach Neutralität und definiert die Räume durch ihre Farbe, wobei beruhigende hellbraune, puderrosa oder Enteneier-blaue Bereiche zur Entspannung einladen, während helleres Gelb und Orange Inspiration und Energie anregen.

Während Farbe eine einfache Möglichkeit bietet, Meetingräume unterschiedlicher Grösse und Nutzung zu kennzeichnen und das Buchungssystem eines Unternehmens einfach zu handhaben ist, sind fotografische Wandverkleidungen eine kreativere Möglichkeit, einzelne Räume zu trennen. Die Wandverkleidung Dedots von Redfort ermöglicht Bürobesitzer:innen sogar, ihr verpixeltes Bild zu verändern, indem sie die Pixel zurückgeben, neu anordnen und wiederverwenden.

© Architonic

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