In vollem Betrieb: Die Workplace Strategy Expo, Zürich

Parallel zur Personal Swiss findet in diesem Jahr erstmals die Workplace Strategy Expo statt, die als Vorreiter eines der aktuell wichtigsten Themen der neuen, modernen Arbeitswelt in den Fokus stellt: zeitgemässe Strategien zur besseren und intelligenteren Arbeitsplatzgestaltung. Neben Informationen rund um das Thema und der Präsentation von Möbelsystemen bietet die Expo dem Besucher eine Plattform zur Diskussion und zum gegenseitigen Austausch zwischen Experten und Interessierten; mit Vorträgen, Podiumsdiskussionen und Interviews. Auf dem europäischen Markt ist sie mit diesem Angebot derzeit einzigartig.

Mit dem Übergang von der Industrieproduktions- zur Dienstleistungsgesellschaft und der digitalen Revolution, die neue Tools und Arbeitsweisen ermöglicht, hat sich unsere Arbeit während der letzten Jahrzehnte grundlegend verändert. Sogenannte „Knowledge Worker“ machen heute einen Grossteil der Angestellten aus: Sie sind das Kapital eines Unternehmens, das es zu fördern gilt. Der Arbeitsplatz ist jedoch vielerorts unverändert geblieben und nur wenige Unternehmen nutzen bisher die Möglichkeiten, das Wohlbefinden und damit die Leistung ihre Mitarbeiter durch optimal angepasste und flexible Arbeitsumgebungen zu verbessern.

Geschäftsführer Alexander R. Petsch und Projektmanagerin Kamila Slowacka vom Messe- und Veranstaltungsexperten børding messe haben daher zusammen mit Clark Elliott die Workplace Strategy Expo initiiert. Elliott berät seit 30 Jahren erfolgreich internationale Unternehmen als Workplace Stratege und wird auf der Expo vor Ort sein, um seinen Erfahrungsschatz weiterzugeben: „Unsere Arbeitsweise wurde in den letzten Jahren zunehmend übergreifender. Um innovative Lösungen für komplexe Probleme zu erarbeiten, bündeln Expertengruppen ihre Talente in gemeinsamen, teils virtuellen Teams. Wie solche Aktivitäten am besten unterstützt werden können haben viele traditionelle Firmen bisher nicht auf dem Radar, auch wenn gute Ideen und bewährte Beispiele reichlich vorhanden sind.“

Strategien zur Arbeitsplatzgestaltung fanden bei bisherigen Messen, die sich überwiegend auf Einrichtungslösungen für den Unternehmenssektor spezialisiert haben, zu wenig Beachtung. Dass der Markt längst reif für eine Veranstaltung ist, die sich eingehend mit dieser Thematik auseinandersetzt, zeigen nicht nur bisher erfolgreich umgesetzte Beispiele, sondern auch die Erfahrung der Initiatoren:
„Die Thematik beschäftigt uns schon eine Weile“, sagt Kamila Slowacka. „Die Art zu Arbeiten hat sich in den letzten Jahren entschieden verändert, allerdings haben zu viele Unternehmen versäumt, mit diesen Trends mitzugehen. Das grosse Interesse am Themenbereich ‚New Workspaces‘ an der vergangenen Personal Swiss hat deutlich gemacht: Innovationen und kreative Ideen zeigen die Wege der Zukunft auf. Das ist es, was der Entscheider von heute wissen muss, um wegweisende Entschlüsse für die Zukunft treffen zu können.“

Mit der Workplace Strategy Expo findet daher erstmalig eine eigenständige Veranstaltung statt, die optimale und clevere Bürolösungen im ganzheitlichen Sinne präsentiert und Experten sowie Laien eine Plattform zum Austausch bietet. Mit dieser umfassenden inhaltlichen Bandbreite, die von der Präsentation von Arbeitsplatzarchitekturen und Büromöbeln über Kommunikationslösungen bis hin zu Bürodienstleistungen reicht und Ausstellung, Expertenvorträgen und Diskussionen kombiniert, platziert sich die Workplace Strategy Expo als Vorreiter auf dem Gebiet der Arbeitsplatzgestaltung.

Doch wie können wir heute cleverer und besser arbeiten? Clark Elliott sieht das Problem schon in der Begrifflichkeit verankert: „Historisch gesehen ist ‚ Arbeit‘ ein negativ konnotiertes Wort, mit dem harte, physische Tätigkeit assoziiert wird. Im 21. Jahrhundert benötigen wir tatsächlich ein neues Wort, das dieses Paradigma zu reflektieren vermag.“ Denn in zukunftsorientierten Unternehmen werden heutzutage Top-down-Systeme zu Gunsten von flacheren Hierarchien aufgegeben und Projektteams aus Personen unterschiedlicher Generationen gebildet, die fachübergreifend zusammenarbeiten um ihr Wissen bestmöglich und effektiv einzusetzen. Dafür benötigt es angepasste Organisationsstrukturen und ein Arbeitsumfeld, das auf die damit verbundenen Bedürfnisse zu reagieren vermag. Teil dieses neuen Ansatzes ist es daher, Grenzen aufzulösen und den Mitarbeiter wieder als Individuum wahrzunehmen, dem Entscheidungsfreiheit und Flexibilität ermöglicht wird, sei es in der Wahl der passenden Arbeitsumgebung oder in der Anpassung der einzelnen Möbel selbst. Oder wie Clark Elliott es formuliert: „Ganzheitliche Lösungen bieten den ‚Knowledge Workern‘ Motivation und effektive Unterstützung, damit diese sowohl körperlich als auch psychosozial optimale Leistungen erbringen können.“

Die Hemmschwelle, sich auf solche neue Strategien einzulassen und eine Veränderung zu wagen,
mag vorhanden sein. Auch ist Vielen teils nicht bewusst, welche Fehler sie vermeiden könnten und wo noch ungenutzte Potenziale liegen. Ziel der Expo ist es daher, auf genau solche Probleme in der Arbeitsplatzgestaltung hinzuweisen und im Gegenzug Möglichkeiten sowie Lösungen zu vermitteln.
„Die Workplace Strategy Expo soll Entscheidungsträgern helfen, die Veränderungen in der Arbeitswelt zu verstehen und gewissermassen im 21. Jahrhundert anzukommen“, erklärt Kamila Slowacka. Damit der Schritt in diese neue Zeit des Arbeitens leichter fällt, bietet die Expo die einmalige Chance neue und bereits bewährte Konzepte kennenzulernen und von den Erfahrungen anderer zu lernen. So zum Beispiel in den Interviews, die Clark Elliott als Workplace Strategy Experte mit Verantwortlichen und Vordenkern des Workplace Development auf dem sogenannten „Hot Chair“ führen und ihnen dabei genauestens auf den Zahn fühlen wird.

Mit der Workplace Strategy Expo starten børding messe und Clark Elliott ein vielversprechendes Projekt, das künftig im jährlichen Zyklus parallel zu den anderen Frühjahrsmessen – der Personal Swiss, der Swiss Online Marketing, der DMM Dialog-Marketing Messe, dem CXO Day und der Swiss eBusiness Expo – stattfinden soll. Zürich bietet als Standort zahlreicher internationaler Unternehmen die besten Voraussetzungen hierfür, wie Kamila Slowacka unterstreicht: „Auf lange Sicht ist unser Ziel, die Workplace Strategy Expo als den globalen Hotspot für Workplace Experten und Strategen zu etablieren, weshalb sie auf ein englischsprachiges, internationales Publikum ausgerichtet ist. Wir wollen nicht nur Aussteller und Besucher aus der Schweiz erreichen, sondern aus ganz Europa und der Welt“.

....

Workplace Strategy Expo
12. bis 13. April 2016
Messe Zürich, Halle 4