Neue Rahmenbedingungen: Steelcase Flex Active Frames

Vom Aufstieg und Niedergang der Imperien. Moderne Unternehmen sind nicht anders: In einem Moment schrumpfen sie, im nächsten erleben sie ein explosives Wachstum. Um diesen wechselnden Anforderungen an Volumen und Arbeitsweisen gerecht zu werden, hat sich der moderne Büroraum stark verändert. Die Anfänge des Grossraumbüros zeichneten sich durch standardisierte Schreibtische und gemeinsame Besprechungsräume aus.

Anschliessend wurden Themen rund um Raum und mobiles Arbeiten relevant: Man schuf Hot-Desk Systeme und Breakout-Bereiche für informelle Meetings. Das neue Zeitalter des Grossraumbüros war nun flexibler, kollaborativer und produktiver, jedoch fehlte es an Komfort und Privatsphäre – Aspekte des Arbeitslebens, von denen wir heute wissen, dass sie für das Wohlbefinden am Arbeitsplatz entscheidend sind. Büros müssen heutzutage modern, kommunikativ, kollaborativ und vernetzt sein, gleichzeitig aber auch Ruhe und Privatsphäre bieten.

Für Arbeitnehmer, die in den letzten 12 Monaten gelernt haben, flexibler auf Veränderungen zu reagieren, ist eine anpassungsfähige Arbeitsumgebung nun wichtiger denn je. Steelcase, ein Unternehmen, dessen Arbeitsmöbel auf modernem und datengesteuertem Design basiert, erforscht die Verbesserung beruflicher Infrastrukturen. Um ein genaues Bild davon zu erhalten, was Arbeitnehmer von ihrer post-pandemischen Arbeitswelt erwarten, befragte das Unternehmen im Rahmen ihrer jüngsten Studie, dem “Work Better” Report, 32.000 Menschen in 10 Ländern.

Das Feedback ergab, dass sich Teams in einer flexibleren und offeneren Arbeitsumgebung nicht nur sicherer fühlen als in geschlossenen Räumen, wie beispielsweise Konferenzräumen, sondern dass sie auch bevorzugt so arbeiten. Im Rahmen berufsbezogener Aktivitäten, werden Arbeitsumgebungen favorisiert, die persönliche und adaptierbare Lösungen bieten. Damit flexible Grundrisskonzepte diesen veränderten Anforderungen und Erwartungen gerecht werden können, bedarf es anpassungsfähiger und multifunktionaler Möbel.

Statt Teams in kleine, staubige Konferenzräume zu zwängen, um sie dort auf eine gerade per E-Mail erhaltene Grafik starren zu lassen oder in einer ungemütlichen Kantine zu sitzen, die weder Konzentration noch Kreativität fördert, transformiert die Flex-Kollektion von Steelcase mit ihren leichten und schnell zu manövrierenden Schreibtischen und Bildschirmen das gesamte Raumerlebnis.

So können durch die Flex-Kollektion ruhige, dem fokussierten Arbeiten dienende Räume zügig in Umgebungen verwandelt werden, die ideal für eine kreative Zusammenarbeit sind. Die Active Frames sind als Teil der neuesten Kollektion einfach zu personalisierende modulare Regalsysteme, die sich auch innerhalb gemeinschaftlich genutzter Räume einem gewünschten Mass an Privatsphäre anpassen lassen. Die dadurch entstehenden Stauräume sowie vertikalen Arbeitsflächen ermöglichen dynamisches Arbeiten und fördern somit nicht nur die eigene Produktivität, sondern auch die Zusammenarbeit innerhalb des Teams.

Die Active Frames reichen von mindestens zwei bis zu einer möglichen Höhe von fünf Metern. Durch das Aneinanderfügen von Frames können L-Formen und Treppenmuster geschaffen werden, um zwischen Privatsphäre und Kommunikation zu balancieren, je nach Bedürfnis des Kunden. Innerhalb dieser im übertragenen Sinne "Gated Communities" kann ein Frame auch ein metaphorischer Gartenzaun sein, der eine entspannte Kommunikation mit den Nachbarn fördert. Eine optisch und akustisch privatere Anordnung hingegen bietet Teams einen komfortablen Ort zum Wohlfühlen. Mit einem modularen Raster aus verschiedenen Utensilien kann die inhärent flexible Natur des Active Frames einen Gemeinschaftsraum in das verwandeln, was immer er sein soll, mit Stauraumlösungen für alles, was ein Team braucht, in unmittelbarer Nähe für hohe Funktionalität.

Im Inneren bieten die Active Frames einen festen Platz für Gemeinschaftsgegenstände wie Büroutensilien, Pflanzen, Bücher oder Akten. Wenn der Rahmen auf beiden Seiten offen ist, können diese Gegenstände mit den Nachbarn geteilt werden, oder, mit dem Zusatz von Rückseiten, Seiten und abschliessbaren Türen, werden die Abschnitte zu privaten Räumen, um persönlichere Gegenstände zu sichern. Der innovative Zusatz von einfachen, verschiebbaren Clips ermöglicht es, zweiseitige Whiteboards oder Pinnwände überall entlang der Rahmenwand zu positionieren, was den multifunktionalen Raum noch einmal in einen für schnelle Meetings oder sogar Videogespräche verwandelt.

Neben diesen hohen Begrenzungsrahmen können auch Arbeitsinseln und Arbeitsbrücken aus niedrigen, doppelttiefen Sammelrahmen erstellt werden. Diese eher physischen Arbeitsbereiche bilden integrale, informelle Treffpunkte in der Nachbarschaft und ermöglichen es den Führungskräften, die Dimension eines Meetings von der Vertikalen in die Horizontale zu verwandeln. Denn manchmal ist es einfacher zu zeigen als zu erzählen.

Die “gathering Frames” sind vergleichbar mit dem Küchentisch eines Hauses, an dem die Familie zu engagierten Stehbesprechungen um einen kollaborativen, hüfthohen Arbeitsbereich zusammenkommt. Die kombinierte Arbeits-/Stehposition ermöglicht es Gruppen von zwei bis zehn Personen, sich frei um ein Projekt herum zu bewegen, sodass jedes Teammitglied uneingeschränkt seine Meinung oder Vorschläge einbringen kann, ohne die Ellbogen ausfahren zu müssen.

Mit den Steelcase Active Frames können sich Teams ihre eigene, einzigartige Arbeitsumgebung zusammenstellen, die mit allen benötigten Werkzeugen und Anforderungen ausgestattet ist. Diese anpassungsfähigen Umgebungen, die sich zwischen kreativen, kollaborativen und privaten Setups bewegen, definieren das Grossraumbüro neu.

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